为了确保持续可靠的企业安全，访问控制系统必须具备以下功能：
- 无缝的用户配置管理：为了维护企业安全，管理员应该能够通过访问管理系统轻松地进行用户账户的配置和取消配置，包括：
- 添加和激活新用户；
- 停用和删除不再活跃或相关的用户，例如离职的用户；
- 修改用户，例如调动到其他部门的用户需要不同的权限或访问级别。
- 角色模板：管理员可以使用标准化的角色模板设置新用户账户更加便捷。他们只需选择正确的模板，并根据用户或组织的访问要求进行修改。
- 自助权限门户：自助门户使员工或第三方用户能够直接向数据所有者申请访问权限，而不是通过管理员。所有者可以审查这些请求，并接受或拒绝。这种方式可以将数据访问权交给数据所有者，他们可以更好地控制谁可以（和谁不能）访问他们的数据。
- 高风险账户洞察：访问管理工具应该允许管理员跟踪高风险账户，这有助于监控权限级别并防止恶意内部人员利用这些账户从内部攻击组织。
一些工具还允许管理员监控、分析和审查活动目录和群组策略，以查看最近的更改以及是谁进行了这些更改以及何时进行的。
- 与其他业务系统的集成：全面的访问管理系统应该与其他授权相关的系统（如活动目录和NTFS权限）集成，以便安全团队能够有效地：
- 从一个集中的位置查看组成员资格和访问权限；
- 确定哪个用户对哪个系统或数据有访问权限；
- 获取对特权账户的可见性。
- 直观的可视化功能：可视化提供对整个访问生态系统更直观的一览。地图、树状结构、仪表板和可视化报告帮助安全人员查看谁对哪些资源有访问权限。他们还可以更快地决定修改或撤销某些用户或某些资源的权限。对于忙碌的安全团队和规模不断扩大的大型组织，提供这种可视化功能的访问管理系统尤其有用。
- 符合合规要求：必须遵守HIPAA、GDPR或PCI DSS等数据安全法规的组织需要随时访问用户访问记录。为了达到合规性，并证明合规性，他们需要跟踪这些记录，验证访问权限，并审查访问活动。
有效的访问管理系统应该快速显示所有这些信息，以便管理员可以生成深入的合规性报告，并迅速采取措施来弥补任何合规性漏洞。